钉钉+简道云平台在学校管理中的应用
| （针对教育改革与发展的一个或多个问题，结合实际情况所采用的技术方案或工作机制，取得的阶段性成果与创新之处，下一步发展的打算等，注重发展的过程性、真实性和时效性，文字以第三人称撰写，字数控制在2000字以内）钉钉+简道云平台在学校管理中的应用为推进信息技术与学校管理的深度融合，探寻促进教育信息化应用的有效抓手，西华县实验小学加快推进云平台的使用，采取实验先行、稳步推广的应用策略，构建易于操作的贴身的实用的钉钉+简道云管理平台。从2021年6月开始展开简道云的研究开发，取得了显著的应用成效。一、完善简道云平台应用环境该校已经基本实现千兆校园无线网络全覆盖，视频监控校园全覆盖，为实现云平台应用提供了网络环境和基础保障。为促进简道云平台的应用，该校不断提升基础设施水平，改造校园网（电信、联通双千兆网），安装魔点门禁，升级普通教室的信息设备，不断升级教师办公电脑，为处室购买平板。为所有教室安装了交互式一体机，为云平台应用以及其他移动设备搭配使用产生了很好的整合效果。二、加大云平台常态化开发应用力度为推进信息技术与学校管理的深度融合，从云平台项目确立之日起，该校就特别重视加强云平台的应用实践。（一）建立管理保障机制该校加强云平台研究和运用的管理工作，制定并不断完善云平台搭建管理保障制度，成立了云平台搭建工作小组，做好方案设计，小组成员分工明确，并配套了相应的考核评比办法，以此督促小组成员在多个场合场景下开发各种表单。 （二）加强云平台开发运用培训若想实现云平台应用的常态化，关键在教师。为此，该校着力加强教师信息技术运用能力，为更好地使用云平台，学校所有教师完成了信息技术提升2.0网络培训。重点提升教师四方面的能力：一是智能平板与云平台结合的使用能力；二是云平台的设计能力；三是云平台开发能力；四是云平台表单的整合能力。三、搭建云平台的技术方案在学校实验的基础上，研究人员开展系统分析，统筹学校管理量化制度细则，提炼学校管理中的难点、痛点，制定出具体的技术方案。（一）学校的管理痛点1.信息汇总困难学校教务、行政信息繁多，从学生学习成绩到德育表现，到学校的OA行政事务，汇总起来费时费力。学校各种数据各自独立，形成了数据孤岛，因此也产生了很多重复性工作。2.信息反馈慢学生、班级间的各项打分如何能迅速到达班主任老师、校长的手中？对学校来说：反馈越及时，反馈越有效；反馈不及时不如不反馈。3.管理权威不足在学校中，管理人员往往不是专门的行政人员，而是各部门中最优秀的老师甚至学生，如何保障他们的权威成为重要的问题。4.学校管理难以个性化市面上校园信息化管理产品很多，但是学校真正能深入应用，接地气的、贴身的适配的几乎没有。 5.学校管理内耗严重学校管理制度规范，但流程比较繁琐复杂，老师经常要跑腿走流程，内耗严重。（二）云平台的搭建技术方案 1.钉钉上使用简道云：该校将简道云账号绑定到阿里钉钉，所有老师可以在电脑上使用简道云，也可以打开钉钉使用简道云，接收简道云提醒消息、提交查询数据等。 2.自主设计流程：该校根据原有流程模式，在简道云上设计流程表单，让所有琐事都按照既定流程流转，老师们无需为了一些小事再频繁跑腿。举例：当老师们在教室里发现设备问题，打开钉钉提交问题 → 后勤处钉钉收到提醒并转交处理→反馈处理结果给老师→ 所有消息记录都将自动汇总到报表。3.自主搭建管理应用：该校教科研中心、教务处、德育处、后勤处、少先队等多个部门虽然职责不一，但都通过简道云搭建了各自的管理应用，并对老师们的权限进行了准确地控制。 4.解决数据孤岛问题：该校让多个应用之间数据互相打通，支持跨应用取数，不同部门可以共享、互相调取数据。（此外简道云可开通API接口，可将数据推送到简道云以外的系统，无需担心数据孤岛问题。还可以与魔点、移动设备完美对接） 5.解决数据计算问题：该校按学校管理量化细则，设定公式实现多个数据流自动计算、汇总推送，做到督促而保护隐私，评价而保护尊严。在仪表盘上设计图显，为领导决策提供帮助。 |
三、推广应用情况
| （推广应用情况，概述成果在本校、本区域及其他单位的应用情况及其产生的社会效率，字数控制在500字以内）经过三年的研究与实践，该校云管理平台的应用取得良好效果。调研分析结果显示，信息化并不是只能“高大上”和“烧钱”才能建设好，信息化建设应以数据和应用为驱动。通过认真学习和利用简道云优秀的表单功能，老师可以快速实现信息收集、数据汇总、信息查询。云平台颠覆了过去传统的信息化建设模式，用户既是产品设计者和开发者，随时可以设计出“接地气”的工作场景赋能自己的工作。云平台让每一个教育工作者真正感受到了信息化的便利和“接地气”，是一款让教育信息化真正地做到了常态化的应用。今后的人工智能时代，是有希望出现更好教育的一个时代：让机器去做它最擅长的事——数据处理，而教育者做传道授业解惑的事。学校领导一致认为云平台的搭建提升了学校管理效率，提高教学效果。本研究也在全县范围内产生较大影响，集团校已全部应用此平台。西华县兄弟学校相继学习应用此成果（如西华县南关小学、蒋庄小学等），同时此成果在全市范围内也得以推广（如扶沟县实验小学、淮阳文正学校）。西华县教体局，西华县电教馆高度认可该研究理论与实践成果，已在全县着手推广该应用，并明确提出以信息化应用为抓手，推进学校管理工作，支持学校管理方式的深度转型。 |
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