利用信息化手段,打造高效便捷的学校资产管理及报修系统

发布时间:2023-12-28 15:45 337

       项城市莲溪高级中学是新建校,资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散,管理难度较大,传统资产管理方法痛点丛生,已经很难满足我校的资产管理需求,特别是老师报修的问题,更是无法与资产管理挂钩,如何解决这一难题,学校信息中心结合学校的基本情况,通过金山表单,打造了学校自己的一套资产管理暨报修系统。

       一、资产入库,老师通过手机可自行将领取的固定资产例如电脑、笔记本、打印机等自助入库,管理员根据招标情况对入库信息进行核实后,确认入库。对于全部资产,可通过导入EXCEL的方式进行全入库操作。

       二、资产定期盘点,老师通过在资产上张贴的二维码,每个月扫码进行资产的盘点,及时发现资产使用中的停用、维修、正常使用等状态。

       三、资产出现故障报修,老师通过扫描资产二维码,可以方便快捷的对资产进行报修,报修信息会通过微信自动推送到管理员手机,管理员可指派相关维修人员对资产进行故障检查与维修,并及时上报维修结果。

       四、大数据展板:会实时展示资产数量、盘点数量、报修次数、维修数量、维修人员工作量统计等,为学校的精细化管理提供数据支撑。