信息化管理实践与探索

信息化管理实践与探索

国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）明确指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视，要把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略。”安阳外国语小学自2020年开始，从利用钉钉网络直播授课到推进办公平台钉校园的使用，不断研究摸索，强化创新实践，高效开发并利用该平台的考勤管理、即时交互、工作审批、日志表单的各项功能，进行教育教学行政和业务管理层面的信息化革新，切实收到了显著效果。

一、利用信息化管理应用，提升教师队伍管理效能。

智能统计汇总，简化队伍管理。应用钉钉平台以来，学校针对教师队伍的岗位管理，引入了钉钉考勤机，利用了钉钉的请假审批功能。钉钉考勤机与传统设备相比，能随时随地了解团队状态，出勤人员一目了然；且能实现多个校区统一管理；智能统计，一键下载，无需人工核算；云端存储，考勤数据永不丢失。            

更新教研方式，强化教研提升。随着时代的发展，教学教研的革新必然是教育创新的主攻方向。所以除常规教研外，学校利用钉钉的日志应用，自主开发设计了多项模板，从而高效实现网络推送，及时共享交流。我们目前自主开发的有《听评课记录通知单》、《作业公示通知单》、《教研活动记录》、《教学常规检查记录》等多个模板，全员性地开展了卓有成效的网络教研的模式改革。这样，每一个相关表单均能够随时随地全员共享，既便于交流，随时沟通，便捷高效，又即时整理，随时归档，踏石留印，有效提升了老师们听课教研的工作热情。

二、立足科学性管理目标，架构信息化查询平台。

全员通讯方式，快速联系师生。在我校钉校园组织架构过程中，学校把所有教师及学生家长的手机号导入到钉钉的云通讯录中，3800多人的通讯档案自动生成，并且同步实时更新。这样，教师、家长不用存彼此手机号也能轻松联系，只需打开钉校园，学校员工仅凭学生或家长姓名，便能快速查询相关联系人。

三、实现学校无纸化办公，实现学校电子档案馆。

按需设置流程，完成各项审批。以前学校都是纸质审批，麻烦、不够灵活，审批及时性差。钉钉审批，不用一级级地找领导当面签字，可以避免领导忙于开会或外出学习时不能及时请示的尴尬，所有流程自动在钉校园上流转。如维修上报、物品申请、隐患排查、试卷印刷等审批，均有效地简化了工作流程，实现了无纸化办公，同时也省却了逐级审批、打电话、签字等繁琐环节，大大节省工作时间，大幅提高了办公效率。

阳光审批流程，规范财务档案。物品购置、维修上报、隐患排查，都已经实现了钉钉流程审批，免签字、免电话，效率大大提升。同时，还能有效起到校务流程公开、即时实现财务台账完善功能，根据购置、维修等项目开支的钉钉审批，即时生成办公用品领取消耗台账和维修记录，项目明细和清单一键调取，任意字段浏览调取，进一步规范化形成学校的财务管理档案，从而实现学校财务严格管理，树立起风清气正的发展环境。

四、创新信息技防性手段，助推平安型学校建设。

为了不断加强和改进学校安全工作，及时消除学校内部动态发生的各项设施设备安全隐患，保障广大师生生命财产安全，防范各种不安全因素的发生，学校在钉校园中建立了隐患排查上报审批，在明确安全管理网格区域的基础上，做到所有教师人人可填写，时时可上报。上报的同时辅以照片材料，直接上报校长，校长无论在哪，都能第一时间得知隐患的具体细节，及时安排相关人员进行维修整改，力求将隐患消除在萌芽状态。

五、架构家校互动性平台，实现家校一体性沟通。

建立各级钉群，即时互联互通。通过学校钉校园组织建构的完善，除了教师和学生家长任何个体之间的联系之外，学校轻易的实现到年级、到班级、到任何指定的群体之间的群体性联系，学校现在建有六个年级大群，能够轻松实现一个学校公告的几次转发，便直接实现全校3800多名学生家长的高效送达，十分便捷高效。

设计固定模板，家校一体沟通。家校互联方面，我校现已开发并使用的有《学校公告》、《班级通知》、《作业公示》，这些日志均以模板化的格式即时送达相关家长群及指定家长，且针对于家长的信息反馈，能够实现每个家长点对点的采集、整理、汇总，校内外一体化沟通，通知下发，数据收集即时高效。

在运用钉钉这一信息化工具的过程中，我们感悟到，教育就是要根据社会发展、学校实际进行创新的工作。一年来，我们充分享受了信息技术平台给学校管理、教学管理、学生管理带来的便捷和高效。同时，我们也客观的认识到，限于我们的技术能力水平，我们的应用还很浅显，不断利用该平台进行研发，服务于教育教学，必然还存在大有可为的空间。

学校的信息化发展应用是一场技术变革，也是一场思想变革，更是一种管理改革，我们将始终行进在面向未来的学校信息化创新与务实发展的路上。