线上钉钉功能应用案例
线上钉钉功能应用案例
近期防控新冠疫情,领航学校开展网络直播教学如火如荼,使用的各种在线教学平台和软件百花齐放,各具特色,很好的支持了教育部“停课不停学”的要求。在这其中钉钉、QQ、腾讯会议等在线教学平台受到格外关注和应用,取得了良好的教学效果。其中,“钉钉”是一款新型办公软件,其发展势头迅猛,用户已发展到 300 多万家企业和组织。除了具备一般社交软件的通讯功能,供广大教职员工彼此联系使用外,“钉钉”更强大的功能体现在教育教学和校园管理上。
一、钉钉教学
(一)课前准备
1.下载钉钉软件:钉钉软件有多个版本,适用多种终端,有电脑版、安卓手机版、苹果手机版、网页版。
2.构建组织架构
学校创建钉钉通讯录,分年级分班级进行组织架构,班主任根据学校创建的班级进行管理,添加学生和任课教师。
3.准备好设备
提前准备好教学设备,并提前发送通知让学生准时上课。
(二)上课
1.进入钉钉通讯录,选择班级群进行教学。可以采用直播、在线课堂、视频会议等形式进行教学。
2.设置好课题,打开课件,调试好摄像头和声音设备,就可以上课了。
3.课堂互动。学生可以通过连麦、发语音、文字等形式在互动面板上进行交流。
(三)直播结束
1.直播结束后,可以查看直播统计,了解每个学生上课的间,能很好地进行评估。
2.将作业布置到钉钉家校本。发布班级圈,学生共同讨论一个话题。
3.直播回放。学生因各种原因导致观看时长不够或者没有观看的,都可以收看回放。
(四)评改作业
教师可以通过家校本进行评改作业,打开学生作业后能在学生提交的图片上进行圈画和修订,也能给学生语音或者文字评语,还能选出优秀作业供所有人欣赏借鉴。当然也可以把写的不好的作业进行打回,学生订正后再次提交。
二、集体教研
(一)区级教研。
教而不研则浅,研而不教则空。再次来袭的疫情阻碍了师生线下教学,为了进一步优化线上教学,提升课堂实效,郑州航空港区教研室多次组织线上研讨活动。
(二)校级教研。
一枝独秀不是春,百花齐放春满园。我校多次组织教研活动,让各位教师各抒己见,共同探讨教学设计,进行经验分享。
(三)年级组内教研。
组内教师根据学科特点,深研教材,归纳要点精心准备课件,激发学生的学习兴趣,提高学生的学习热情,让线上教学充满趣味、有质量。一路花香,一线之间,融爱课堂,融情领航。隔空不隔爱,在这个充满爱的大家庭里,每位教师都会用心、用情,努力为学生打造最优质的线上课程。
三、教学资源
(一)资源平台:备课网、学科网、电子课本网、学习强国、教育资源网、中国教师站、国家教育资源公共服务平台、一师一
优课等。
(二)备课工具:PPT、快剪辑、问卷星等。
(三)学校提供的各种资源。
四、学校管理
“钉钉”是一种科学、便捷、高效的工作方式,在一定程度推动了学校各项管理工作更快更好的发展。钉钉更像是一个变形金刚,把智慧办公、家校互动、校园安全、课堂教学、学生综合素质信息整合等集聚一体。
(一)利用信息化管理应用,提升教师队伍管理效能。
智能统计汇总,简化队伍管理。应用钉钉平台以来,学校针对教师队伍的岗位管理,引入了钉钉考勤机,利用了钉钉的请假审批功能。钉钉考勤机与传统设备相比,能随时随地了解团队状态,出勤人员一目了然;且能实现多个校区统一管理;智能统计,一键下载,无需人工核算;云端存储,考勤数据永不丢失。更新教研方式,强化教研提升。随着时代的发展,教学教研的革新必然是教育创新的主攻方向。既便于交流,随时沟通,便捷高效,又即时整理,随时归档,踏石留印,有效提升了老师们听课、教研的工作热情。
(二)立足科学性管理目标,架构信息化查询平台。
全员通讯方式,快速联系师生。在我校钉校园组织架构过程中,学校把所有教师及学生家长的手机号导入到钉钉云通讯录中,三千多人的通讯档案自动生成,并且同步实时更新。这样,教师、家长不用存彼此手机号也能轻松联系,只需打开钉校园,学校员工仅凭学生或家长姓名,便能快速查询相关联系人。
(三)实现学校无纸化办公,实现学校电子档案馆。
按需设置流程,完成各项审批。以前学校都是纸质审批,麻烦、不够灵活,审批及时性差。钉钉审批,不用一级级地找领导当面签字,可以避免领导忙于开会或外出学习时不能及时请示的尴尬,所有流程自动在钉校园上流转。如维修上报、物品申请、隐患排查、试卷印刷、请假申请等审批,均有效地简化了工作流程,实现了无纸化办公,同时也省却了逐级审批、打电话、签字等。
(四)创新信息技防性手段,助推平安型学校建设。
为了不断加强和改进学校安全工作,及时消除学校内部动态发生的各项设施设备安全隐患,保障广大师生生命财产安全,防范各种不安全因素的发生,学校在钉校园中建立了隐患排查上报审批,在明确安全管理网格区域的基础上,做到所有教师人人可填写,时时可上报。上报的同时辅以照片材料,直接上报校长,校长无论在哪,都能第一时间得知隐患的具体细节,及时安排相关人员进行维修整改,力求将隐患消除在萌芽状态。
(五)架构家校互动性平台,实现家校一体性沟通。
建立各级钉群,即时互联互通。通过学校钉校园组织建构的完善,除了教师和学生家长任何个体之间的联系之外,学校轻易的实现到年级、到班级、到任何指定的群体之间的群体性联系。
五、生活服务与评价
(一)不会丢失的云通讯录
我校一共有 52 个班级,二千多名学生,四千多名家长,教职工一百五十多人。我校将教职工和家长的信息导入我校云通讯录中,全体家长、教师的身份、联系方式等一目了然,不用存号码也能轻松联系。这就使得家长成为学校的一员而不再是旁观者,形成一个良好的家校生态系统。在云通讯录中,我们还可以多方发起点对点语音、多方互动视频会议和电话会议。
(二)消息使命必达“DING”一下
“钉钉”的“DING”功能可以把我们重要信息以短信或电话的形式发送对方,“钉钉”的各个应用都渗透了这个核心功能,诸如企业群、私聊、审批、日志等,重要信息都可以“DING”一下,消息已读、未读一目了然,使命必达。
(三)家校联系“群”来帮忙
说到群肯定很多人不陌生,就像 QQ 群、微信群一样,大家在一个群里聊天。我校内部沟通、办公、家校联系基本都是在“钉钉”群里完成。
1.多端同步。群聊记录会在“钉钉”的多端进行同步。
2.布置作业。各任课教师在“家校本”中选好学科,并把今天的回家作业布置好,当发布“家校本”的时候,选择自己的多个班级群。
3.分类查看。对于图片和文件,群中可以分类查看。这个功能很实用,当点击“终片”后,聊天中的图片集中显示一目了然;当点击“文件”后,所有发到群内的文件集中显示。这些信息还可按时间排序,并能看到文件的上传者。这些文件和图片都能在群中保存较长时间。
4.通知单。以往我校发给家长都是纸质通知单,由学生带回家容易丢失。现在使用“钉钉”办公平台后,我校的重要通知都会以公告的形式进行发送,并能同时以短信形式提醒家长,让家长第一时间获悉信息。在手机端上,我们还能清楚地知道所发通知的已读与未读情况,及时对家长进行提醒。长假学生离校,实行家长手机签字确认。让家长充分体会到钉钉管理带来的方便、准确与快捷。有的家长一边使用钉钉,还不停地发出赞叹: “钉钉好!”“太高科技了!”在运用钉钉这一信息化工具的过程中,我们感悟到,教育就是要根据社会发展、学校实际进行创新的工作。这几年来,我们充分享受了信息技术平台给学校管理、教学管理、学生管理带来的便捷和高效。学校的信息化发展应用是一场技术变革,也是一场思想变革,更是一种管理改革,我们将始终行进在面向未来的学校信息化创新与务实发展的路上。